Ao iniciar uma loja virtual é comum que muitos empreendedores, por não possuir um faturamento alto ainda, trabalham de maneira informal, e portanto, não emitem notas fiscais. Isso porque estar formalizado implica em pagar impostos e cumprir uma série de obrigações.
Após um tempo o negócio começa a crescer, o faturamento aumenta e ainda assim, boa parte dos empreendedores preferem não sair da informalidade. Levar o seu negócio dessa forma pode ser muito prejudicial tanto para empresa quanto para a pessoa física.
Nesse artigo vamos falar sobre a importância da emissão de notas fiscais eletrônicas para lojas virtuais e como fazer isso.
O que é nota fiscal
A Nota fiscal eletrônica é um documento oficial que comprova a existência de uma transação comercial. De forma geral, é a comprovação tributária da prestação e um serviço por pessoa jurídica.
Por que é importante emitir nota fiscal
A Receita Federal tem muitos meios de fiscalização e a probabilidade da sua loja ser encontrada e taxada sobre o faturamento total é alta. Não formalizar a sua loja é escolher se colocar em risco, inclusive, de responder pelo crime de sonegação de impostos, Segundo a Lei 4.729/1965:
“Prestar declaração falsa ou omitir, total ou parcialmente, informação que deve ser produzida a agentes de pessoas jurídicas de direito público interno, com intenção de eximir-se, total ou parcialmente, do pagamento de tributos, taxas e quaisquer adicionais devidos por lei”.
Se você busca ter um negócio lucrativo e formalizado, confira neste artigo quando abrir um MEI para loja virtual.
Um CNPJ inscrito na modalidade MEI não é obrigado pela legislação a emitir nota fiscal para pessoa física a menos que esta solicite, apenas jurídica, em contrapartida as outras modalidades devem fornecer notas fiscais em todas as transações.
Entretanto, a emissão da nota fiscal é uma garantia tanto para a loja virtual quanto para o comprador, além de auxiliar no controle do crescimento da empresa e transmitir mais segurança e credibilidade para os clientes. Portanto, recomendamos que, ainda que a sua loja online esteja inscrita como MEI, forneça notas fiscais em todas as compras.
Quais as vantagens de emitir nota fiscal online na loja virtual
Emitir notas fiscais é fácil, rápido e pode ser feito virtualmente. As principais vantagens são:
Comprovação de compra
Ter um comprovante de que aquela transação comercial aconteceu é benéfico tanto para o cliente quanto para a empresa. Para o cliente é uma garantia de que o pagamento foi efetuado, além de ser útil nas políticas de trocas ou devoluções.
Para a loja é vantajoso pois transmite segurança para o cliente, além de ser uma forma de controlar as finanças.
Vantagem competitiva em relação a outras lojas virtuais
Uma pesquisa realizada pelo dfndr lab, laboratório especializado em segurança digital da PSafe em 2021, mostrou que quase 70% dos consumidores brasileiros têm medo de fazer compras online. O receio dos consumidores não é em vão. No primeiro semestre do mesmo ano foram registrados mais de 31 milhões de golpes em páginas falsas na internet.
Observando os dados, é evidente que transmitir segurança para os consumidores que chegam a sua loja virtual é essencial. Existem algumas formas trazer segurança para o consumidor, como incluir provas sociais na página, ter um atendimento exemplar isso e emitir notas fiscais.
Grande parte dos empreendedores ignoram essa etapa, mas entre uma loja que não é possível identificar a procedência e outra demonstra estar com as fiscalizações em dia, em qual o consumidor vai confiar mais?
Melhor custo benefício
Já comentamos sobre as vantagens competitivas e relacionadas à segurança do cliente ao emitir notas fiscais na sua loja virtual. Mas outra vantagem é que todo o processo pode ser feito virtualmente.
Dessa forma, a nota fiscal pode ser enviada por e-mail para o cliente imediatamente após a compra e armazenada em uma pasta no computador. Além disso, a emissão virtual da nota fiscal economiza papel e espaço.
Como emitir notas fiscais eletrônicas em lojas virtuais
Emitir notas fiscais na sua loja virtual é bastante simples. Acesse o site do Bling e crie uma conta gratuitamente clicando em “teste grátis”. O Bling é um software de gestão empresarial, ERP para micro e pequenas empresas.
Com o software você consegue: emitir notas fiscais eletrônicas;
- controlar seu estoque, caso tenha um e-commerce tradicional, gerenciar produtos e realizar pedidos de compras;
- Organizar as finanças do seu negócio. Emita boletos, controle suas contas a pagar e receber, fluxo de caixa, balancete de entradas, saídas, remessas e retornos no formato CNAB;
- realizar propostas comerciais, gerar boletos e relatórios de vendas agrupados por clientes, produtos ou até mesmo vendedores;
- Controlar ordens de serviço, emissão de notas fiscais eletrônicas de serviços (NFSe) e controle de contratos mensais.
Com o Bling, emitir notas fiscais e cuidar da parte operacional da sua loja virtual é muito mais fácil. O software tem integração com os aplicativos da Empreender. Experimente gratuitamente.
