Escolher um aplicativo para cadastrar produtos pode parecer simples até que você encontre inúmeras opções com propostas muito parecidas. Na prática, porém, basta usar essas soluções para perceber que pequenos detalhes fazem diferença no dia a dia da loja.
Recursos como cadastro em massa, edição de informações, organização de imagens e integração com outros sistemas influenciam diretamente o tempo gasto para manter o catálogo atualizado e a qualidade dos dados publicados.
Neste artigo, você vai conhecer sete recursos que tornam esse tipo de ferramenta mais completa e entender por que elas fazem diferença no e-commerce.
O que avaliar antes de escolher um aplicativo para cadastrar produtos?
O cadastro de produtos não termina quando um item é publicado. Novos produtos chegam, preços são atualizados, imagens são substituídas e informações precisam ser revisadas constantemente. Quanto maior o catálogo, maior tende a ser esse trabalho.
Por isso, um bom aplicativo precisa ir além da importação de produtos. Recursos que simplificam a manutenção do catálogo, evitam retrabalho e ajudam a manter os anúncios em ordem fazem diferença no dia a dia da loja virtual. Conheça os principais.
Cadastro em massa de produtos
Se a sua loja recebe novos produtos com frequência, cadastrar um item de cada vez rapidamente deixa de ser uma opção viável. Afinal, basta chegar uma nova coleção, uma reposição de estoque ou um novo fornecedor para que dezenas de páginas precisem ser criadas.
Enquanto esse trabalho não termina, outras demandas da loja acabam ficando em espera. Em períodos de maior movimento, isso pode atrasar até a entrada de produtos que já estão prontos para venda.
Nesses momentos, o cadastro em massa permite incluir vários produtos de uma só vez, acompanhando o ritmo da loja sem exigir o mesmo preenchimento para cada nova página.
Edição em lote
Um reajuste de preços raramente afeta apenas um produto. Promoções ou mudanças nas condições de venda costumam exigir a mesma atualização em dezenas de páginas.
Fazer esse trabalho manualmente aumenta as chances de algum dado importante ficar para trás. Basta um produto não ser atualizado para que clientes encontrem valores ou descrições diferentes para itens semelhantes.
Com a edição em lote, a mesma atualização pode ser aplicada a todos os produtos envolvidos, evitando que mudanças simples se transformem em uma longa revisão do catálogo da loja.
Organização de imagens
À medida que a loja cresce, também aumenta a quantidade de fotos utilizadas em cada produto. Novos ângulos, versões atualizadas e imagens de diferentes cores acabam tornando cada cadastro mais difícil de gerenciar.
Sem uma organização clara, localizar o arquivo correto pode levar mais tempo do que o esperado e até resultar na publicação de uma foto desatualizada.
Por isso, é válido escolher um aplicativo que facilite o gerenciamento das imagens, mantendo cada arquivo vinculado ao produto certo e na ordem em que deve aparecer na loja.
Cadastro de produtos com variações
Quem vende roupas, calçados, cosméticos ou acessórios sabe que um mesmo produto pode estar disponível em diferentes cores, tamanhos ou estampas. Apesar dessas diferenças, todas as opções fazem parte da mesma oferta.
Criar um cadastro separado para cada combinação faz a quantidade de páginas crescer rapidamente e torna qualquer atualização mais trabalhosa.
Quando o aplicativo oferece suporte às variações, todas essas opções permanecem reunidas em um único produto. Assim, fica mais fácil manter as informações organizadas sem multiplicar cadastros desnecessariamente.
Pré-visualização e validação
Depois de preencher todas as informações de um produto, é comum surgir aquela dúvida antes de publicar: será que ficou tudo certo?
Um campo em branco, uma imagem na ordem errada ou um detalhe esquecido pode passar despercebido durante o cadastro e só ser notado depois que a página já estiver disponível para os clientes.
Recursos de pré-visualização e validação ajudam justamente nessa conferência final, permitindo revisar as informações antes da publicação e corrigir pequenos detalhes com antecedência.
Compatibilidade com a plataforma
Nem sempre um aplicativo funciona da mesma forma em todas as plataformas de e-commerce. Alguns recursos podem não estar disponíveis ou exigir configurações extras para funcionar corretamente, e isso acaba complicando o trabalho do lojista.
Dessa maneira, escolher uma solução desenvolvida para a plataforma utilizada pela loja evita esse tipo de limitação e garante que os recursos estejam disponíveis desde o início, sem depender de ajustes adicionais.
Integração com outras ferramentas
Depois que um produto é cadastrado, as informações normalmente seguem para outros sistemas utilizados pela empresa, como ERPs, controle de estoque e marketplaces.
Quando esses processos não estão integrados, os mesmos dados precisam ser preenchidos novamente em diferentes ferramentas, aumentando o retrabalho e o risco de divergências.
Com integrações nativas, as informações circulam entre os sistemas de forma sincronizada, dominuindo a necessidade de repetir o cadastro sempre que um produto é criado ou atualizado.
Reúna todos esses recursos em um único aplicativo: conheça o Automágico!
Manter um catálogo atualizado exige muito mais do que cadastrar novos produtos. Ao longo do tempo, preços mudam, imagens são substituídas e diversos dados precisam ser revisados constantemente.
O aplicativo Automágico, desenvolvido pela Empreender, reúne todos os recursos necessários para acompanhar essas mudanças em uma única ferramenta.
Com ele, você pode cadastrar produtos em massa, editar informações em lote, organizar imagens, administrar variações e integrar dados com outros sistemas, além da migração de produtos e/ou plataforma. Conheça melhor o app:
Experimente o Automágico gratuitamente e descubra como simplificar a gestão do catálogo da sua loja virtual.
